Look et Signage Operations Manager (H/F)

Dakar
CDD
Temps-plein

Il y a 7 jours

Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d'attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l'événement, un comité d'organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d'une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le ministre des Finances et du Budget et le ministre des Sports ;
Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.En effet, Dakar 2026 est né du désir d'amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l'Afrique.Par conséquent, l'ampleur de cet événement et les opportunités qu'il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l'identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d'un évènement sportif de dimension mondiale.C'est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l'accompagner dans la réalisation de ses missions.Dakar 2026, c'est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s'apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.Être un collaborateur de Dakar 2026 c'est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l'Afrique.C'est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l'excellence, l'impact et la créativité.Missions et responsabilitésLe responsable des Opérations LNS est chargé de coordonner l'exécution des activités opérationnelles relevant du périmètre LNS sur les différents sites, en appui au Responsable LNS. Il assure le pilotage opérationnel, le suivi terrain, et la mise en œuvre des solutions logistiques, look et signalétiques, en collaboration avec les autres départements concernés (transport, sécurité, accueil, sites, etc.).Il/Elle est en charge des activités suivantes :Coordination des opérations terrain

Planifier et superviser la mise en œuvre des opérations de logistique, look/signalétique et gestion des flux sur les sites de compétition et non-compétition ;
Participer à la définition des besoins opérationnels par site en lien avec les responsables de site, et les intégrer dans le plan LNS ;
Assurer une présence terrain lors des phases de préparation, de test et de livraison des sites.

Appui à la gestion du look et de la signalétique

Suivre le déploiement des installations look et signalétiques en lien avec le Responsable Look & Signalétique ;
Appuyer la gestion des prestataires d'installation sur les sites (distribution, vérification, maintenance) ;
S’assurer de la cohérence, lisibilité et accessibilité du look et de la signalétique fonctionnelle sur les parcours spectateurs, athlètes, famille olympique, médias…

Logistique opérationnelle

Contribuer à la réception, au stockage, au transport et à la distribution des équipements LNS ;
Superviser les mouvements de matériel en lien avec la logistique centrale et les points focaux de site ;
Appuyer l'organisation des ressources humaines temporaires affectées aux opérations LNS (volontaires, intérimaires, prestataires).

Coordination inter-départementale

Assurer le lien opérationnel entre les équipes LNS et les autres fonctions (transport, accréditation, sécurité, sites, etc.) ;
Participer aux réunions de coordination et de synchronisation des opérations sur site ;
Contribuer à la mise en œuvre de scénarios de tests et d'exercices de simulation opérationnelle.

Suivi, contrôle et reporting

Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre les opérations LNS sur les sites ;
Remonter les dysfonctionnements, proposer des solutions correctives, et coordonner leur mise en œuvre ;
Produire des rapports de suivi quotidien pour le Responsable LNS et les parties prenantes.

Qualifications et compétences requises pour le posteFormation et Expérience professionnelle

Bac +4/5 en logistique, gestion de projet événementiel, opérations ou domaine connexe ;
Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires dans des événements de grande ampleur, idéalement sportifs ou culturels ;
Une expérience terrain dans la gestion multisites et/ou dans une organisation à forte composante logistique est un atout.

Compétences techniques

Bonne connaissance des enjeux de branding, look, signalétique, circulation des flux, logistique événementielle ;
Maitrise des outils bureautiques (

, Smartsheet, PowerPoint) et des outils de planification opérationnelle ; * Bonne compréhension des exigences du CIO et des normes d'accessibilité et de sécurité ;

Capacité à coordonner des équipes terrain (volontaires, prestataires, techniciens…) ;
Maîtrise du français obligatoire, bonne compréhension de l'anglais appréciée.

Savoir-être

Autonomie, rigueur et esprit d'initiative ;
Excellentes capacités de communication et de coordination ;
Sens de l'organisation et gestion du stress.

Contraintes du poste

Contrat CDD à temps plein ;
Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant ;
Poste basé à Dakar avec déplacements fréquents sur les sites.

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Emploi Dakar

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