Assistante Administrative - Dakar

  • Dakar
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Détails de l'annoncePoste proposé : Assistante Administrative - DakarNous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative.
Missions :
  • Gérer les courriers, appels et communiquer avec les partenaires et clients
  • Organisation des documents de l'entreprise: classer et archiver les documents, gérer les fichiers physiques et numériques et veiller à leur accessibilité et leur sécurité.
  • Planification et organisation: gérer l'agenda du PDG et planifier les diverses réunions et formations tant à l'interne qu'à l'externe, organiser les déplacements professionnels et coordonner les événements de l'entreprise.
  • Gestion des Fournitures: suivre les stocks de fourniture de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire en collaboration avec la direction et les logistiques.
  • Support Administratif: aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers.
  • Gestion des Finances: aider parfois à la gestion des factures, des paiements et des prestations.
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative - Dakar
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Sens élevé de l'organisation
  • Rigueur Professionnelle
  • Discrétion et respect de la Confidentialité
  • polyvalente et capable de gérer plusieurs taches simultanément
  • Excellent sens d'écoute
  • Qualités rédactionnelles
  • Professionnelle Compétente et Dynamique disponible et capable de veiller au bon fonctionnement de l'entreprise dans tous les aspects administratifs et stratégiques, organisationnels et opérationnels.
  • Être capable de travailler en collaboration avec tous les départements avec efficacité, Implication et détachement
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative - Dakar
  • Métier : Management, direction générale - Marketing, communication - Secrétariat, assistanat
  • Secteur d´activité : Distribution, vente, commerce de gros - Éducation, formation - Marketing, communication, médias - Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
  • Type de contrat : CDI - CDD
  • Région : Dakar - International
  • Ville : Dakar
  • Travail à distance : Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience
10 ans * Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe : Oui
  • Support
  • Gestion des Fournitures
  • Fichiers
  • Planification
  • Assistanat
  • Management
  • Secrétariat
  • Gestion

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