Coordinateur des Opérations de Flotte (H/F)

  • Dakar
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 7 jours
Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d'attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l'événement, un comité d'organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d'une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
  • Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le ministre des Finances et du Budget et le ministre des Sports ;
  • Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
  • La ville de Dakar représentée par le Maire.
Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.En effet, Dakar 2026 est né du désir d'amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l'Afrique.Par conséquent, l'ampleur de cet événement et les opportunités qu'il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l'identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d'un évènement sportif de dimension mondiale.C'est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l'accompagner dans la réalisation de ses missions.Dakar 2026, c'est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s'apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.Être un collaborateur de Dakar 2026 c'est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l'Afrique.C'est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l'excellence, l'impact et la créativité.Missions et responsabilitésLe/la Fleet Operations Coordinator assurera la planification, la mise en œuvre et la gestion quotidienne de la flotte de véhicules opérationnels mise à disposition du personnel du COJOJ notamment les différentes Fonctionnal Areas (FA), afin de garantir un service de mobilité fiable, sécurisé et conforme aux standards des Jeux Olympiques de la Jeunesse.Il/elle est en charge des activités suivantes :Planification stratégique et organisationnelle
  • Évaluer les besoins en véhicules opérationnels (quantité, types, spécificités techniques) en coordination avec les FA clients du COJOJ ;
  • Participer à la sélection de prestataires en définissant les cahiers de charges et les procédures de sélections et d'évaluation ;
  • Élaborer le plan de flotte opérationnelle (dimensionnement, allocation prévisionnelle par site et par FA) ;
  • Définir les procédures de réservation, de dispatching et de suivi des véhicules ;
  • Coordonner avec les prestataires de location de véhicules pour l'approvisionnement, la maintenance et l'assurance des véhicules ;
  • Déterminer les besoins en ressources humaines (drivers, dispatchers, administrateurs de flotte) et participer au recrutement/formations ;
  • Définir les procédures de contrôle VAPP pour les véhicules opérationnels, en liaison avec le VAPP Manager ;
  • Participer aux tests pré-Jeux (essais de parcours, check systèmes de suivi GPS, validation des procédures de dispatch) ;
  • Établir les protocoles de gestion des incidents liés aux véhicules (pannes, accidents, indisponibilités).
Gestion des Operations :
  • Superviser la répartition quotidienne des véhicules en fonction des demandes accréditées ;
  • Contrôler l'utilisation de la flotte via systèmes de suivi (GPS, logs de dispatch) ;
  • Garantir la disponibilité et la maintenance préventive/corrective de la flotte ;
  • Assurer une communication fluide avec le Transport Command Centre (TCC) pour le suivi des demandes et incidents ;
  • Déployer des plans de contingence (véhicules de réserve, réaffectations urgentes) en cas de panne ou de retard ;
  • Assurer le respect des règles de priorité (ex. : services médicaux, sécurité, protocoles officiels) ;
  • Encadrer et soutenir les chauffeurs et dispatchers sur le terrain.
Tests et Simulation :
  • Organiser et participer à des simulations de flotte (dispatch test, scénarios d'urgence) ;
  • Évaluer les performances opérationnelles (temps de réponse, disponibilité, efficacité logistique) ;
  • Documenter les résultats et adapter les procédures avant le début des Jeux ;
  • Gestion des incidents :
  • Mettre en œuvre les protocoles en cas de panne, accident, retard ou saturation de demande ;
  • Coordonner avec la sécurité, les secours et le TCC si un incident impacte la continuité de service ;
  • Assurer la remontée d'information et le reporting sur tous les incidents liés aux véhicules ;
  • Garantir une communication rapide et transparente avec les FA concernées.
Phase Post-Jeux
  • Superviser la restitution de la flotte et la clôture des contrats fournisseurs ;
  • Produire un rapport d'évaluation (indicateurs de performance, incidents, leçons apprises) ;
  • Contribuer au transfert de connaissances pour les prochains événements.
Qualifications et compétences requises pour le posteFormation et Expérience professionnelle :
  • Bac+3 - Diplôme en transport, logistique, événementiel ou équivalent ;
  • Expérience significative dans la gestion opérationnelle de sites lors d'événements (sportifs, culturels, institutionnels);
  • Expérience dans le management d'équipes
  • Compétences en gestion de projet, planification et organisation ;
  • Expérience dans l'organisation et la gestion d'évènement sportif .
Compétences techniques :
  • Connaissance des opérations de transport événementiel ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et de suivi opérationnel ;
  • Capacité à interpréter un plan de site et un plan de mobilité ;
  • Excellente capacité à gérer les imprévus et à coordonner plusieurs parties prenantes ;
  • Grande aisance relationnelle et capacité à négocier avec les différentes parties prenantes publiques et privées ;
  • Bonnes compétences communicationnelles en français et en anglais ;
  • Familiarité avec les logiciels de planification de transports (Arcgis, Qgis, etc.) serait un atout ;
  • Famaliarité avec les sytème d'exploitation de transport serait un atout ;
  • Connaissance des systèmes d'accréditation et de gestion des accès véhiculés est un atout.
Savoir être
  • Sens de l'organisation et rigueur ;
  • Excellentes capacités relationnelles et communicationnelles
  • Réactivité, gestion du stress, aptitude à la prise de décision sur le terrain ;
  • Sens du travail en équipe dans un environnement multiculturel.
Relations Fonctionnelles
  • Internes : Manager Transport, Manger des Operations de Transport, Fleet Operations Manager
  • Externes : Opérateurs de transport, autorités locales, partenaires transport, autorités aéroportuaires
Contraintes du Poste
  • Disponibilité Immédiate
  • CDD à temps plein
  • Nécessité d'avoir une flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnelles
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