Assistant(e) en Ressources humaines chargé(e) de la communication interne

Universite Cheikh Hamidou Kane

Dakar
CDI
Temps-plein

Il y a 1 jour

Niveau requis:

Licence

Expérience(s) requise(s):

Expérience professionnelle dans le domaine (2 ans)

Document(s) requis:

Lettre de motivation
Attestation
Diplôme
Autres

Activités et tâches principalesL'assistant (e) en Ressources humaines chargé(e) de la communication interne aura en charge les activités suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique, l'orientation des correspondants et la transmission des messages ;
Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les personnels ;
Tenir ou mettre à jour selon les cas l'agenda électronique du Directeur et organiser des rendez-vous ;
Organiser la logistique des réunions de coordination de la Direction (salles, dossiers, invitations…) ;
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ; • Assurer le suivi des informations écrites à l'arrivée et au départ (courrier, messagerie…);
Assurer la reproduction et la diffusion interne et/ou externe de documents ;
Exploiter et mettre à jour des fichiers de données ;
Rédiger et mettre en forme des courriers, documents administratifs et des comptes rendu de réunions ;
Classer les documents (papier et électronique) selon l'organisation interne de la direction;
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers ;
Assurer la gestion du mailing RH et la transmission des différentes requêtes du personnel à la direction ;
Traiter les contacts du directeur : gestion du planning, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction ;
Assurer la diffusion des messages ;
Assurer la divulgation des directives, des choix et des changements qu'entreprend les directions ;
Assurer la communication interne relative aux ressources humaines ;
Diffuser les évènements familiaux du personnel, les notes de service et d'information ;
Assurer le traitement des ordres de mission ainsi que l'archivage, à la fois physique et numérique, des dossiers du personnel et de l'ensemble des documents de la Direction des
Ressources humaines ;
Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Date limite : 7 Septembre 2025Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : .

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