Assistant(e) de Direction

• Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté ;
• Prend les messages et s’assure de leur bonne réception par les destinataires ;
• Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ» ;
• Saisit et/ou met en forme des documents ;
• Classe le courrier (version électronique et version papier) ;
• Archive le courrier (version électronique et version papier) ;
• Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer ;
• Gère l’agenda du responsable assisté ;
• Accueille les visiteurs du responsable assisté ;
• Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes ;
• Saisit les demandes de congés et les intérims dans l’application CACTUS ;
• Saisit les demandes de missions dans l’application PALMIER ;
• Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock).

• Etre ressortissant d'un Etat membre de l'UMOA ;
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
• Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ;
• Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes en qualité d'Assistant(e) de direction ou d'Assistant(e) administrative.

• la date de naissance ;
• la nationalité ;
• les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
• le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
• la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d'obtention, l'établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.

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