AND Transfers Manager (H/F)

Dakar
CDD
Temps-plein

Il y a 6 jours

Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d'attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l'événement, un comité d'organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d'une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le ministre des Finances et du Budget et le ministre des Sports ;
Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.En effet, Dakar 2026 est né du désir d'amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l'Afrique.Par conséquent, l'ampleur de cet événement et les opportunités qu'il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l'identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d'un évènement sportif de dimension mondiale.C'est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l'accompagner dans la réalisation de ses missions.Dakar 2026, c'est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s'apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.Être un collaborateur de Dakar 2026 c'est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l'Afrique.C'est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l'excellence, l'impact et la créativité.Missions et responsabilitésLe/la AND Transfers Manager a pour mission d’organiser, planifier et mettre en oeuvre tous les transferts « Arrivées & Departs » (AND) en garantissant la coordination avec les fonctions d'accueil et d'hébergement, ainsi que la fluidité des flux entre l'aéroport, les sites d'hébergements (hôtels et le Village Olympique).Il/Elle est en charge des activités suivantes :Analyse de la demande et des volumes :

Recenser les prévisions d'arrivées et départs par jour, par stakeholder (athlètes, officiels, médias, invités, etc.) ;
Identifier les pics de flux et besoins spécifiques (bagages volumineux, matériel sportif, accessibilité PMR);

Coordination inter-fonctions :– Travailler étroitement avec les secteurs fonctionnels suivants (FA):

FA AND (Functional Arrivals & Departures) pour aligner les procédures officielles et le calendrier des vols ;
FA Accommodation pour la synchronisation avec les check-in/check-out des hébergements ;
LOG (Logistics) pour le transferts des bagages notamment hors gabarits ;
YOV (Youth Olympic Village) pour coordonner les horaires de transferts vers/depuis le Village, en tenant compte des contraintes de sécurité et d'accréditation.

Planification opérationnelle :

Déterminer le nombre et le type de véhicules nécessaires par créneau horaire ;
Prévoir les points de prise en charge, zones de stationnement et routes prioritaires entre l'aéroport, les hébergements et les sites.

Relations avec prestataires et autorités :

Coordonner avec les opérateurs de transport, l'aéroport et les services de sécurité/douanes ;
Mettre en place des accords pour l'accès prioritaire des véhicules AND.

Procédures, outils, tests et répétitions:

Définir le processus de réservation et d'assignation des véhicules ;
Paramétrer les systèmes de suivi en temps réel des transferts (tracking si applicable) ;
Participer aux exercices pré-Jeux pour valider les timings et procédures ;
Ajuster les plans selon les retours des tests.

Communication et formation :

Produire des guides d'information pour les équipes d'accueil et les clients.
Former le personnel sur les procédures de transfert, la gestion des imprévus et les protocoles d'accueil.

Qualifications et compétences requises pour le posteFormationBac+3 - Diplôme en transport, logistique, événementiel ou équivalent ;Expérience professionnelle :

Expérience significative dans la gestion opérationnelle de sites lors d'événements (sportifs, culturels, institutionnels);
Expérience dans le management d'équipes ;
Compétences en gestion de projet, planification et organisation ;
Excellente capacité à gérer les imprévus et à coordonner plusieurs parties prenantes ;
Grande aisance relationnelle et capacité à négocier avec les différentes parties prenantes publiques et privées ;
Expérience dans l'organisation et la gestion d'évènement sportif ;
Connaissance des systèmes d'accréditation et de gestion des accès véhiculés est un atout ;
Familiarité avec les logiciels de planification de transports (Arcgis, Qgis, etc.) serait un atout.

Compétences techniques :

Connaissance des opérations de transport événementiel ;
Maîtrise des outils bureautiques et de suivi opérationnel ;
Capacité à interpréter un plan de site et un plan de mobilité.

Savoir être

Sens de l'organisation et rigueur ;
Réactivité, gestion du stress, aptitude à la prise de décision sur le terrain ;
Sens du travail en équipe dans un environnement multiculturel.

Langues

Français courant (obligatoire)
Anglais professionnel (souhaité)

Relations fonctionnelles

Internes : Manager Transport, FA AND, FA ACM, FA LOG, FA YOV, Coordinateur Logistique, Superviseur de Flotte
Externes : Opérateurs de transport, autorités locales, partenaires transport, autorités aéroportuaires

Contraintes du poste

Disponibilité Immédiate
CDD à temps plein
Nécessité d'avoir une flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnelles

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Emploi Dakar

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