Assistant(e) au Service du Personnel extérieur d’Enseignement

Universite Cheikh Hamidou Kane

  • Dakar
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 23 heures
Niveau requis:
  • Licence
Expérience(s) requise(s):
  • Expérience professionnelle en gestion administrative
Document(s) requis:
  • Lettre de motivation
  • Attestation
  • Diplôme
  • Autre
Description:Il/elle aura en charge les activités suivantes :Gestion administrative et contractuelle
  • Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des enseignants extérieurs de manière complète et organisée ;
  • Préparer les projets de contrats, attestations et certificats de service fait pour validation par le Chef de Service ;
  • Assurer la saisie, le classement et l'archivage des documents administratifs ;
  • Appuyer la préparation des recrutements, renouvellements et fins de contrats.
Gestion financière et paie
  • Appuyer la collecte et le contrôle des états de service fait pour garantir l'exactitude des informations ;
  • Transmettre les données nécessaires au traitement des rémunérations dans les délais impartis.
Communication et accompagnement
  • Assurer l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des enseignants associés et tuteurs ;
  • Fournir une assistance dans les démarches administratives et répondre aux demandes d'information avec clarté ;
  • Participer à la diffusion des procédures et documents d'information pour faciliter la circulation de l'information.
Suivi budgétaire et reporting
  • Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et états de suivi pour un suivi efficace des activités ;
  • Participer à la rédaction de notes et comptes rendus simples et précis ;
  • Assurer un reporting régulier au Chef de Service pour un suivi transparent des opérations.
Date limite : 7 Septembre 2025Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : .

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